Новые маршруты цифровой эволюции
Заказать проект✦
Строительство

ProTime — учёт смен

Учёт рабочего времени на стройплощадках: QR-отметки, дневные и ночные смены, ставки и табели.

QRРегистрация начала и завершения смены по персональному коду сотрудника.
2Режима учёта — дневные и ночные смены с отдельными почасовыми ставками.
5Ролей доступа — от работника и прораба до руководителя компании и супер администратора.
ОфлайнОтметки сохраняются без связи и передаются на сервер после подключения.

Контекст и задача

На стройплощадке учёт времени напрямую связан с затратами на персонал. Люди работают на разных объектах, выходят в дневные и ночные смены, меняют должности и ставки. Руководителю нужно понимать, кто фактически работал, сколько часов учтено и на каком основании рассчитываются выплаты.

Routeam разработала ProTime — систему, которая связывает отметки сотрудников на стройплощадке с табелями и управлением проектами. Прораб фиксирует смены через мобильное приложение, руководитель контролирует часы в веб-кабинете, сотрудник видит свои данные. Решение внедрено и активно используется на строительных объектах.

Исследование

При проектировании разобрали полный путь смены: идентификация сотрудника, открытие и завершение работы, передача данных на сервер и отражение в табеле. Отдельно описали отсутствие связи, пропуск отметки, больничный, отпуск, выходной и увольнение.

Работа на стройплощадках потребовала учесть дневные и ночные смены с разными ставками, движение сотрудников между проектами и смену должностей. Поэтому в системе связали историю работы человека, тарифы и правила изменения табеля. Роли ограничивают доступ в пределах организации и объекта, а закрытие проекта защищает его учёт от дальнейших правок.

Решение

Все объекты и команды в одном кабинете

Компании и дочерние организации объединены в иерархию. Внутри доступны проекты, сотрудники, паспорта объектов и табели. Поиск и фильтры по имени, должности, проекту и роли помогают найти человека в доступных организациях и проверить его рабочие данные.

Начало и завершение смены по QR-коду

У каждого сотрудника есть персональный QR-код. Прораб сканирует его через мобильное приложение: система открывает или закрывает смену и связывает отметку с человеком и проектом. Отработанное время попадает в табель.

Фиксация работы без интернета

Если связи нет, приложение сохраняет отметки до восстановления подключения. Затем данные передаются на сервер, проходят проверку и сохраняются в учёте. Прораб может фиксировать смены на объекте, не откладывая отметки до возвращения в офис.

Дневные и ночные часы — по своим ставкам

Табель разделяет дневные и ночные смены. Для каждого режима задаётся своя почасовая ставка, а временные границы настраиваются в проекте. Руководитель переключается между режимами и видит соответствующие часы и тарифы. Отпуск, больничный, выходной и другие отсутствия обозначаются отдельными статусами.

История сотрудника сохраняется при изменениях

При смене должности система создаёт новую строку табеля и блокирует прежнюю для редактирования. После увольнения сотрудник остаётся в истории, а дальнейшие корректировки его табеля доступны администратору. Это сохраняет связь между отработанными часами и условиями, действовавшими в конкретный период.

Паспорт объекта и документы рядом с учётом

Карточка проекта объединяет команду, контакты, график, условия оплаты, внутренние и продажные ставки, заявки на персонал и документы. Договоры, коммерческие предложения и расчёты хранятся рядом с объектом. В карточке сотрудника личные данные, рабочая информация и документы разделены по вкладкам.

Каждому участнику — свои полномочия

Супер администратор управляет системой, руководитель компании — своей структурой, руководитель проекта и прораб — доступными объектами и табелями. Работник видит собственные часы, ставку и данные о выплатах. Приостановка и закрытие проекта блокируют редактирование его табеля.

Технологии

Мобильный клиент, веб-интерфейс и серверная часть образуют общую систему учёта. В составе проекта представлен клиент Flutter. Для идентификации сотрудников используются QR-коды; мобильный сценарий предусматривает локальное сохранение отметок и синхронизацию с сервером после восстановления связи.

На стороне веб-кабинета реализована работа с организациями, проектами, сотрудниками и табелями. Ролевая модель и статусы проекта управляют доступом к данным и их редактированию.

FlutterQR-коды

Результат

ProTime внедрён и активно используется для учёта работы на стройплощадках. Система объединяет отметки по QR-коду, дневные и ночные часы, ставки и документы в одном процессе — от выхода сотрудника на объект до проверки табеля руководителем.

Прораб фиксирует смены непосредственно на месте работы, в том числе без связи. Руководитель получает общую картину по объектам и основу для контроля затрат на персонал. Сотрудник может проверить свои часы и данные о выплатах через мобильное приложение.

История должностей и ограничения на редактирование помогают сохранять основания расчётов. При добавлении новых объектов компания продолжает работать по единым правилам учёта и доступа к данным.

По обратной связи, переданной руководителем проекта, клиенты положительно оценивают результат и продолжают активно пользоваться системой.